DATENSCHUTZERKLÄRUNG – KONTAKTFORMULAR FÜR INFORMATIONSZWECKE
Informationsdokument gemäß Artikel 13 der EU-Verordnung 2016/679 (DSGVO) – Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten, die von der interessierten Partei erhoben werden
In Übereinstimmung mit den Bestimmungen der EU-Verordnung 2016/679 (Europäische Verordnung zum Schutz personenbezogener Daten) werden die erforderlichen Informationen zur Verarbeitung der bereitgestellten personenbezogenen Daten bereitgestellt.
Definitionen: Art. 4 der EU-Verordnung 2016/679 definiert „personenbezogene Daten“ als alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person („betroffene Partei“) beziehen; als identifizierbar wird die natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren charakteristischen Merkmalen ihrer physischen, physiologischen oder genetischen, psychische, wirtschaftliche, kulturelle oder soziale identifiziert werden kann.
- INHABER DER BEHANDLUNG
gemäß art. 4 der EU-Verordnung 2016/67 ist Hotel Castiglione – Gevitur snc di Nadalini Luca e Carlo mit rechtlichem Domizil in Lungomare Trieste n. 126, PLZ 33054, Stadt Lignano Sabbiadoro (UD), info@castiglionehotel.it mit ausschließlichem Bezug auf die Rolle des Eigentümers des genannten Unternehmens “Hotel Castiglione”.
- ZWECK UND RECHTSGRUNDLAGE DER DATENVERARBEITUNG
Die bereitgestellten personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:
– Zusammenstellung des Datenerfassungsformulars für die Kontaktanfrage mit Zusendung der angeforderten Informationen. Die von Ihnen übermittelten Daten werden ausschließlich dazu verwendet, Sie über die im Kontaktformular hinterlassenen Bezüge erneut kontaktieren zu können, etwaige in der Nachricht enthaltene Anfragen zu bearbeiten und eingegangene Anregungen auszuwerten, auf Meldungen zu antworten.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu den angegebenen Zwecken ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage hin gemäß Art. 6 Absatz 1 Bst. b) DSGVO.
- EMPFÄNGER ODER KATEGORIEN VON EMPFÄNGERN DER DATEN
Die bereitgestellten personenbezogenen Daten werden an Empfänger weitergegeben, die die Daten als Manager (Artikel 28 der EU-Verordnung 2016/679) und / oder als natürliche Personen verarbeiten, die unter der Aufsicht des Datenverantwortlichen und des Managers handeln (Artikel 29 der EU-Verordnung 2016/679), für die oben unter Punkt 2 aufgeführten Zwecke.
Die Daten werden beispielsweise und nicht ausschließlich übermittelt an:
– Personen, die Dienstleistungen für die Verwaltung des vom Datenverantwortlichen verwendeten Informationssystems und der zugehörigen Telekommunikationsnetze erbringen, einschließlich E-Mail, Newsletter und Website-Verwaltung, einschließlich beispielsweise Mercurio Sistemi S.r.l.;
– Fachkräfte und Berater im Bereich der Betreuungs- und Beratungsbeziehungen;
– Zuständige Behörden zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen und/oder Bestimmungen öffentlicher Stellen, auf Anfrage.
Die Personen, die zu den oben genannten Kategorien gehören, üben die Funktion des Datenverarbeitungsmanagers aus oder arbeiten völlig autonom als separate Datenverantwortliche.
Die Liste der Datenverarbeiter wird ständig aktualisiert und ist am eingetragenen Sitz des Datenverantwortlichen erhältlich. Eine weitergehende Kommunikation oder Verbreitung erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung.
- DATENÜBERMITTLUNG AN EIN DRITTES LAND UND/ODER EINE INTERNATIONALE ORGANISATION UND GARANTIEN
Ihre von der Verarbeitung betroffenen Daten werden nicht weitergegeben, können jedoch gemäß und in den Grenzen der DSGVO an mit dem Unternehmen vertraglich verbundene Unternehmen weitergegeben werden. Personenbezogene Daten werden auf Servern innerhalb der Europäischen Union gespeichert. In jedem Fall wird davon ausgegangen, dass der Datenverantwortliche bei Bedarf das Recht hat, die Server auch außerhalb der EU zu verlegen. In diesem Fall stellt der Datenverantwortliche ab sofort sicher, dass die Übermittlung von Daten außerhalb der EU in Übereinstimmung mit den geltenden gesetzlichen Bestimmungen erfolgt, vorbehaltlich der Festlegung der von der Europäischen Kommission und dem Nutzer vorgesehenen Standardvertragsklauseln unterrichtet.
- DAUER DER DATENAUFBEWAHRUNG ODER KRITERIEN ZUR BESTIMMUNG DES DAUERS
Die Verarbeitung erfolgt in automatisierte und manuelle Art mit Verfahren und Instrumenten, die der Gewährleistung maximaler Sicherheit und Vertraulichkeit dienen, durch den Eigentümer und / oder speziell dafür beauftragte Personen. In Übereinstimmung mit den Bestimmungen der Kunst. 5 Absatz 1 Buchstabe. e) der EU-Verordnung 2016/679 werden die für Kontaktanfragen bereitgestellten personenbezogenen Daten für einen Zeitraum von maximal 24 Monaten aufbewahrt.
- ART DER DATENBEREITSTELLUNG UND FOLGEN DER VERWEIGERUNG DER DATENBEREITSTELLUNG
Die Übermittlung personenbezogener Daten ist keine Verpflichtung, da es Ihnen freisteht, Ihre personenbezogenen Daten in den dafür vorgesehenen Bereichen der Website bereitzustellen, aber es ist notwendig, um die Zwecke der Verarbeitung zu erfüllen; die Folge der Nichtbereitstellung personenbezogener Daten ist es unmöglich, die von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen angebotenen Dienste zu nutzen.
- RECHTE DER INTERESSIERTEN PARTEIEN
Die interessierte Partei kann ihre Rechte gemäß der EU-Verordnung 2016/679 geltend machen, indem sie sich an den Datenverantwortlichen wendet, indem sie eine E-Mail an info@castiglionehotel.it oder schriftlich an den oben angegebenen Sitz des Eigentümers. Die interessierte Partei hat jederzeit das Recht, den Datenverantwortlichen um Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten (Artikel 15), die Berichtigung (Artikel 16) oder Löschung (Artikel 17) derselben, die Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 ) oder sich der Verarbeitung aufgrund berechtigten Interesses zu widersetzen (Artikel 21).
Unbeschadet anderer administrativer und gerichtlicher Rechtsbehelfe hat der Betroffene das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Garant für den Schutz personenbezogener Daten) einzureichen, wenn er der Ansicht ist, dass die Datenverarbeitung gegen die Bestimmungen der EU-Verordnung 2016/679 gemäß Art. 15 Buchstabe f) der EU-Verordnung 2016/679 verstößt.
- AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGSPROZESSE
Eine automatisierte Entscheidungsfindung besteht nicht.